Travel & Expense Management

Digitalisieren Sie Ihre Ausgaben- und Meilenregistrierung in einer App mit papierloser Genehmigung und Versand. Wir alle wissen, wie mühsam die Handhabung manueller Prozesse ist und wie zeitaufwändig und arbeitsintensiv manuelle Aufgaben sein können. Besonders bei den Reisekosten gibt es viel manuelle Handhabung mit Quittungen, die von Hand zu Hand gehen und mit einer Büroklammer an einem Stück Papier befestigt werden. Warum nicht produktiver sein und stattdessen den Buchhalter sich auf die relevanten Aufgaben konzentrieren lassen? Das Travel & Expense Management ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ein Foto von der Quittung zu machen und die Ausgaben in der App zu erfassen, ohne die Papierquittung weiter festhalten zu müssen. Der Meilenstand kann direkt in der App registriert werden. Teilnehmer oder Kunden können der Quittung oder der Meilenregistrierung hinzugefügt werden, wenn die Ausgaben auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt oder an einen bestimmten Kunden gebucht werden müssen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter von der Papierbearbeitung und stellt sicher, dass alle Unterlagen verfügbar sind, wenn Ihr Buchhalter die Kosten bucht. Darüber hinaus muss Ihr Buchhalter im Büro nicht mehr mit Quittungen von Schreibtisch zu Schreibtisch gehen, um die Ausgaben genehmigen zu lassen. Das Reise- und Reisekostenmanagement verfügt über einen eingebauten Genehmigungsfluss, der die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter direkt an den zuständigen Genehmiger weiterleitet. Sobald die Ausgaben oder der Kilometerstand genehmigt sind, werden sie in Microsoft Dynamics 365 Business Central sichtbar und können gebucht werden.